1. Accéder aux notes de frais

Depuis l’onglet Notes de frais de votre Dashboard, vous pouvez :

  • Créer une nouvelle note

  • Consulter les notes existantes

  • Filtrer par statut ou rechercher une note

2. Créer une note de frais

  1. Cliquez sur + note de frais

  2. Renseignez :

    • Le titre de la note

    • La date

    • Le contrat associé

  3. Cliquez sur Ajouter

     

3. Ajouter une dépense

  1. Ouvrez la note de frais en mode édition (bouton Éditer)

  2. Cliquez sur + Dépense

  3. Remplissez les champs :

    • Intitulé

    • Date

    • Lieu

    • Montant TTC (Devise)

    • Catégorie

    • Commentaire (facultatif)

    • Reçu (obligatoire)

  4. Cliquez sur Ajouter

Le montant total TTC des dépenses est calculé automatiquement.


Sélectionnez la devise :
 
 

4. Envoyer la note de frais

Une fois toutes les dépenses ajoutées :

  • Cliquez sur Envoyer

  • Le statut passe de Brouillon à En attente pour validation par le client

     

5. Validation et remboursement

  • Le client peut accepter ou rejeter la note

  • Une fois validée, les frais peuvent être remboursés selon le processus interne